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优秀分享

6月9日厦门分公司、元利组沈志伟优秀分享

发布时间:2019-6-9     浏览:140

   近期在反复思索几个问题:如何给自己所做的工作带来创新;如何建立更加系统、规范、高效的采购流程;如何更加高效地办理公对公的付款结算流程;如何建立及维护自己的长期固定可靠的供应商网络等。
   针对上述几个问题,我初步考虑采用以下几项措施,当然还需经过不断地试验及完善,研究可行性。
  1、关于完善项目的采购流程,需要和项目经理协商:项目于每周、每月制定采购计划,即每周、每月项目可预见的所需采购材料,定期报给我后,我方可进行提前地询价及采购。由于目前是增值税时代,所有的材料款都要尽可能取得专_x005f_x005f_x005f_x005f_x005f_x005f_x005f_x005f_x005f_x005f_x005f_x0008_票,大额的款项更是需要公对公转账支付,目前相当大一部分的供应商均要求款到发货,可月结的供应商并不很多,基于这种情况,前面所说的提前制定采购计划尤为重要,针对款到发货的供应商,我们有了提前的准备,及时地付款,材料才能按时进场,不拖后腿;
  2、对项目部经常需要采购的管理人员(如电工),各发一本采购申请单,需要采购时填写,填写后交由项目材料员进行统一报给项目经理审批,审批后抄送给我进行采购。这样一来能使项目经理在成本管控上有着事前的控制,同时对项目上材料库存心中有数;
  3、多花心思维护经营与供应商的关系,我们要求对方诚信,自己也要拿出诚信的工作态度,多合作几次,筛选可靠、可信的供应商。并将部分需要“现结”的供应商转换为“月结”;
  4、现场所需的主辅材市场,还需多走多询多对比,多找建筑业前辈、同行学习交流,资源共享,对建立自己长期固定可靠的供应商网络有着较大的帮助,即使公司项目多了,也能得心应手地处理工作任务。